Uppdrag
Uppdrag som leds, granskas och genomförs
Keypoint tar uppdrag där ägare, styrelser eller företagsledningar behöver senior kapacitet under en avgränsad period. Här beskriver vi våra tre uppdragsområden och hur vi tar ansvar från bedömning till genomförande.
Varje uppdrag utgår från kundens situation och kan omfatta bedömning av läget, ledning av arbetet, genomförande av åtgärder och överlämning till organisationen.
Omfattning, mandat, mål och tidsperiod avtalas innan arbetet startar. De tre uppdragsområdena går ofta in i varandra.
Interim management och ledningsstöd
Typiska kundsituationer
- En ledande roll är vakant, överbelastad eller under omorganisation.
- Ägaren har klivit ur den dagliga driften och saknar en operativ motpart.
- Styrelsen behöver någon som både bedömer läget och agerar i verksamheten.
- Ett kritiskt projekt saknar en erfaren uppdragsledare med mandat och tid.
Vad Keypoint kan göra
- Gå in i eller vid sidan av ledningen under en avtalad period.
- Förstärka en ledningsgrupp i en period av förändring.
- Ta ansvar för ett avgränsat projekt med tydliga mål.
- Ge stöd till ägare, styrelse och VD i frågor om styrning, prioritering och uppföljning.
- Rapportera löpande till ägare eller styrelse och lämna över till ordinarie organisation.
Relevant erfarenhet. Torbjörn har erfarenhet från seniora linjebefattningar som VD, COO och CFO, från ledningsgrupp och från styrelsearbete. Vilka roller vi kan gå in i, och när, avgörs i varje enskilt fall.
Michael har erfarenhet av styrelsearbete, VD-roll, ledningsgrupp samt roller som inköpschef, logistikchef, i produktionsledning och som avdelningschef.
Uppdragen gäller seniora ledningsroller, ledningsstöd och avgränsade projekt med tydligt mandat.
Transaktioner och due diligence
Typiska kundsituationer
- Ett bolag ska köpas och ni behöver förstå verksamheten bakom siffrorna.
- En verksamhet ska säljas och behöver förberedas.
- Ni har underlag från rådgivare men saknar en operativ bedömning av genomförandet.
Vad Keypoint kan göra
- Strategisk, operativ, kommersiell, organisatorisk, finansiell, legal och teknisk due diligence.
- Revision och värderingsutlåtanden genom behöriga specialister i vårt nätverk.
- Utredningar inför köp eller försäljning av bolag.
- Bedömning av organisation, verksamhet och genomföranderisk.
- Affärsutveckling: vad affären kräver för att fungera efter tillträdet.
- Stöd vid köp och försäljning av bolag, som en resurs till ägare, styrelse eller ledning.
- Stöd i genomförandet efter att beslutet är fattat.
Bedömningarna görs av personer som själva har haft ansvar för verksamhet, ledning och uppföljning. Vi pekar ut vad vi ser, vad det innebär i praktiken och vad det kräver av genomförandet.
Keypoint kan åta sig ett samlat ansvar för strategisk, operativ, kommersiell, organisatorisk, finansiell, legal och teknisk due diligence samt revision och värderingsintyg. Uppdraget leds av Keypoint och genomförs med egen kompetens och, när det krävs, behöriga specialister i vårt nätverk.
Förändring, lönsamhet och genomförande
Typiska kundsituationer
- Kostnaderna ökar snabbare än intäkterna.
- Inköp, logistik eller produktion fungerar inte som de ska.
- En serviceorganisation behöver utvecklas eller struktureras om.
- Ett förändringsarbete är påbörjat men tappar fart.
- En verksamhet, enhet eller funktion behöver ställas om, anpassas eller avvecklas.
Vad Keypoint kan göra
- Kostnadsbesparingar och effektivisering inom inköp, logistik och produktion.
- Utveckling av serviceorganisationer.
- Verksamhetsutredningar med en tydlig lägesbild.
- Affärsutveckling samt frågor om organisation och genomförande.
- Praktiskt genomförande tillsammans med er organisation.
- Oberoende utifrån-och-in-analys av position, effektivitet och framtida möjligheter.
Vi genomför även oberoende utifrån-och-in-analyser av företagets position, effektivitet och framtida möjligheter. Arbetet visar om rätt saker görs, var förbättringspotentialen finns och vad som krävs för att nå målen. Slutsatserna kan sammanföras i en komplett affärsplan med prioriteringar, mål och genomförande.
Omställning, avveckling och personalanpassning
När en verksamhet, enhet eller funktion behöver förändras eller avvecklas krävs tydliga beslut, noggrann planering och ett genomförande som tar hänsyn till både verksamheten och de människor som berörs.
Keypoint kan leda och samordna arbetet vid exempelvis:
- avveckling av verksamheter, enheter eller funktioner,
- omorganisation och anpassning av bemanning,
- personalminskningar,
- flytt eller sammanslagning av verksamheter,
- planering av ansvar, kommunikation och genomförande,
- uppföljning och överlämning till kvarvarande organisation.
Keypoint arbetar på uppdrag av ägare, styrelse eller företagsledning och kan samordna ledning, ekonomi, verksamhet, HR och externa specialister.
Keypoint kan ta ett samlat uppdragsansvar för omställning, avveckling och personalminskning, inklusive arbetsrättsliga bedömningar, förhandlingsunderlag, kommunikation och samordning av formella processer. Arbetet leds av Keypoint och genomförs med egen kompetens och, när det krävs, arbetsrättsliga specialister ur vårt nätverk. Det formella arbetsgivaransvaret ligger kvar hos kunden.
Målet är ett tydligt, respektfullt och kontrollerat genomförande som samtidigt skyddar verksamhetens fortsatta funktion.
Så arbetar vi i den här typen av uppdrag
- Bedöma nuläget utifrån verksamheten, inte bara rapporterna.
- Identifiera prioriteringar och vad de kräver i tid, resurser och beslut.
- Leda ett avgränsat förändringsarbete tillsammans med er organisation.
- Följa upp genomförandet inom den avtalade uppdragsperioden.
Potentialen bedöms utifrån verksamhetens faktiska förutsättningar och konkretiseras i uppdragets mål och uppföljning.
Arbetssätt och ansvar
Den som etablerar uppdraget leder arbetet och är er löpande kontakt. Vid uppdrag som är omfattande i tid eller omfång, eller när särskild specialistkompetens krävs, förstärker Keypoint teamet med utvalda partners och specialister ur nätverket. Keypoint behåller ledningen av uppdraget och kunden har en tydlig ansvarig kontakt. Mandat, mål, omfattning, tid, budget och överlämning avtalas innan arbetet startar. Den avtalade budgeten överskrids inte utan kundens godkännande.
Nästa steg
Beskriv situationen
Några rader om situationen räcker. Den av oss som bäst matchar behovet återkommer personligen via telefon eller e-post.